Microsoft 365 लाइसेंस की पूरी गाइड: प्रकार, कीमत और तुलना
पिछले क्लास में हमने ई‑मेल सेवा सेट‑अप के विभिन्न तरीकों को समझा था। इस बार हम Microsoft 365 लाइसेंस और सब्सक्रिप्शन की दुनिया में प्रवेश करेंगे। विभिन्न बजट और आवश्यकताओं के अनुसार कई प्रकार के लाइसेंस उपलब्ध हैं, इसलिए फीचर और लागत को समझना सही विकल्प चुनने की कुंजी है।
लाइसेंस के प्रकार
Microsoft 365 लाइसेंस दो मुख्य रूप में आते हैं:
- सब्सक्रिप्शन‑आधारित लाइसेंस – इन्हें आप मासिक या वार्षिक आधार पर भुगतान करके उपयोग कर सकते हैं।
- ऐड‑ऑन लाइसेंस – ये अतिरिक्त कार्यक्षमता के लिए अलग से खरीदे जाते हैं, जैसे Microsoft Intune, P2 या Enterprise Mobility + Security E5।
लाइसेंस की वर्गीकरण
क्लाउड एप्लिकेशन लाइसेंस (E1, E3, E5, F3)
इन लाइसेंसों में मूलभूत सेवाएँ शामिल हैं:
- मेलबॉक्स (Exchange)
- Teams, Yammer, SharePoint, OneDrive
- Office एप्लिकेशन (Word, Excel, PowerPoint, आदि)
ऐड‑ऑन लाइसेंस
क्लाउड लाइसेंस में नहीं मिलने वाली उन्नत सुविधाएँ इन ऐड‑ऑन के माध्यम से मिलती हैं, उदाहरण के तौर पर:
- Microsoft Intune – डिवाइस एन्क्लोज़र और मोबाइल मैनेजमेंट के लिए।
- P2 (Premium 2) – उन्नत सुरक्षा और पहचान प्रबंधन।
- Enterprise Mobility + Security E5 – व्यापक एंटरप्राइज़ सुरक्षा समाधान।
ध्यान दें, केवल E5 लाइसेंस खरीदने से Intune की सुविधाएँ नहीं मिलतीं; Intune के लिए अलग ऐड‑ऑन लाइसेंस आवश्यक है।
लाइसेंस कैसे खोजें और तुलना करें
- office.com पर लॉग‑इन करें।
- मेन्यू में “Products” पर क्लिक करें।
- लाइसेंस को Home, Business, और Enterprise श्रेणियों में विभाजित किया गया है।
- बड़े संगठनों के लिए Enterprise सेक्शन में कीमत और फीचर विवरण सबसे प्रासंगिक होते हैं।
विस्तृत तुलना के लिए Microsoft की आधिकारिक PDF तुलना तालिका डाउनलोड कर सकते हैं।
एंटरप्राइज़ लाइसेंस का विस्तृत विवरण
| लाइसेंस | कीमत (₹/उपयोगकर्ता/माह) | मुख्य फीचर |
|---|---|---|
| Microsoft 365 E3 | 2,825 | डेस्कटॉप/मोबाइल Office, Windows Enterprise, Teams, 1 TB OneDrive, सुरक्षा/पहचान प्रबंधन, Exchange, SharePoint, OneNote, Stream |
| Microsoft 365 F3 | 4,475 | E3 की सभी सुविधाएँ + Power BI (व्यावसायिक विश्लेषण), ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग (अधिकतम 1,000 प्रतिभागी) |
| Microsoft 365 E5 | (कीमत अलग) | Power BI Pro, उन्नत सुरक्षा और विश्लेषण सुविधाएँ |
| Microsoft 365 F3 (टेस्टिंग) | 630 | बेसिक सुरक्षा, सहयोग उपकरण, कस्टम एप्लिकेशन द्वारा कार्य स्वचालन |
ऐड‑ऑन लाइसेंस का विवरण
- Azure Active Directory लाइसेंस – पहचान प्रबंधन और सिंगल साइन‑ऑन के लिए।
- Enterprise Mobility + Security E5 – उन्नत डिवाइस सुरक्षा और डेटा संरक्षण।
- P2 (Premium 2) – उन्नत खतरा पहचान और प्रतिक्रिया क्षमताएँ।
अकाउंट सेटअप की पूर्वशर्त
Microsoft 365 पोर्टल पर नया अकाउंट बनाने के लिए केवल तीन चीज़ें चाहिए:
1. वैध ई‑मेल आईडी
2. संपर्क नंबर
3. क्रेडिट या डेबिट कार्ड
इन जानकारी के साथ आप तुरंत अपना Microsoft 365 पोर्टल अकाउंट सेट‑अप कर सकते हैं और लाइसेंस चयन प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।
Takeaways
- Microsoft 365 लाइसेंस दो मुख्य समूहों में बाँटे जाते हैं – सब्सक्रिप्शन‑आधारित क्लाउड एप्लिकेशन लाइसेंस और अलग‑अलग ऐड‑ऑन लाइसेंस।
- E3, E5 और F3 जैसे क्लाउड लाइसेंस में मेलबॉक्स, Teams, OneDrive, Office एप्लिकेशन आदि मूल सुविधाएँ शामिल होती हैं, जबकि इंट्यून या उन्नत सुरक्षा जैसी सुविधाएँ ऐड‑ऑन के माध्यम से मिलती हैं।
- एंटरप्राइज़ स्तर पर E3 की कीमत ₹2,825 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है, जबकि F3 की कीमत ₹4,475 और परीक्षण‑उद्देश्य F3 की कीमत ₹630 है, और इन लाइसेंसों में 1 TB OneDrive और ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग जैसी सुविधाएँ मिलती हैं।
- लाइसेंस की विस्तृत तुलना के लिए office.com पर “Products” सेक्शन में जाकर Enterprise श्रेणी चुनें और उपलब्ध विकल्पों को PDF तुलना तालिका से देख सकते हैं।
- Microsoft 365 पोर्टल पर अकाउंट बनाने के लिए केवल ई‑मेल आईडी, संपर्क नंबर और क्रेडिट/डेबिट कार्ड की आवश्यकता होती है, जिससे सेट‑अप प्रक्रिया सरल हो जाती है।
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