Procedury odpraw celnych w imporcie – przewodnik DHL Express

Procedury importowe

• Dopuszczenie do obrotu – najczęściej stosowana procedura, umożliwia swobodne dysponowanie towarem po zwolnieniu.
• Tranzyt – tymczasowe przemieszczenie towaru z jednego miejsca do drugiego wskazanego przez klienta, pod stałym nadzorem celnym.
• Procedury specjalne – odprawa czasowa, uszlachetnianie czynne i bierne, uprzedni przywóz. Stosowane m.in. przy targach, naprawach, wymianie części.

Dokumenty niezbędne

• Pełnomocnictwo (upoważnienie) – pośrednie lub bezpośrednie, zależnie od wybranej procedury.
• Faktura lub inny dokument wyceny – podstawa do określenia wartości celnej.
• Tłumaczenie opisu zawartości – niezbędne do prawidłowej klasyfikacji towaru.
• Dodatkowe certyfikaty i zezwolenia – np. certyfikaty bezpieczeństwa (wyroby medyczne), pozwolenia na leki, towary podwójnego zastosowania, świadectwa zdrowia.

Proces odprawy w DHL

1. Przyjęcie zamówienia – kurier skanuje dokumenty w kraju nadania, DHL uzyskuje dostęp do faktury i listu przewozowego.
2. Weryfikacja upoważnień i dokumentów – przed przybyciem towaru do Polski przygotowywane są wszystkie niezbędne dane.
3. Awizacja klienta – klient potwierdza poprawność dokumentacji.
4. Przybycie towaru do magazynu DHL – agencja celna przygotowuje zgłoszenie celne.
5. Zgłoszenie i komunikacja z urzędem – elektroniczna wymiana komunikatów, po zwolnieniu towaru jest wydawany z magazynu i przekazywany kurierowi.

Agencje celne DHL w Polsce

• 6 agencji celnych rozmieszczonych w całym kraju, głównie obsługujących przesyłki lotnicze.
• Dodatkowa agencja w Poznaniu obsługuje przesyłki drogowe.
• Każda agencja posiada własne magazyny celne i sortownie.

Najczęściej importowane towary i kraje

• Rodzaje towarów: artykuły gospodarstwa domowego, odzież, napoje, części maszyn, urządzenia, rzadziej maszyny produkcyjne.
• Kraje pochodzenia: dominują Azja oraz Stany Zjednoczone; DHL obsługuje ponad 220 państw.

Opłaty celno‑podatkowe

• Cło – zależne od taryfy celnej (od 0 % do 17 % i wyżej).
• Podatek akcyzowy – w zależności od rodzaju towaru.
• VAT – stawki 5 %, 8 % lub 23 % w zależności od klasyfikacji.
• Wartość celna – obejmuje nie tylko cenę towaru, ale także koszty transportu, ubezpieczenia, opakowania i przeładunku.

Technologie i automatyzacja

• Wdrożenie systemów automatyzujących weryfikację dokumentów i przygotowanie zgłoszeń.
• Elektroniczna wymiana komunikatów z urzędem celnym skraca czas odprawy do kilkudziesięciu minut.
• Testowane i wprowadzane są kolejne narzędzia usprawniające pracę pracowników i redukujące ręczne czynności.

Ewolucja procesu i przyszłość

• 20 lat temu: papierowe zgłoszenia, osobiste dostarczanie dokumentów, odprawa trwająca co najmniej jeden dzień.
• Dziś: pełna cyfryzacja, możliwość zwolnienia towaru w ciągu 30 min przy procedurze uproszczonej.
• 2023‑2024: przygotowania do nowych rozporządzeń UE, dalsza optymalizacja formularzy celnych, szkolenia pracowników, dalsza automatyzacja i zwiększenie ekologiczności procesów.

Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom cyfrowym i szerokiej sieci agencji celnych DHL Express, odprawa celna w imporcie stała się szybka, przejrzysta i mniej kosztowna – wystarczy odpowiednia dokumentacja i upoważnienie, a towar może trafić do klienta w ciągu kilkudziesięciu minut.