Gestión del tiempo y agenda: claves del segundo módulo del workshop Gestiónate

Name: Workshop 2do modulo enero 2026
Uploaded: 2026-01-21T18:26:32.227467+00:00
Channel: ICTUS Comunidad Laboral
Description: Summary and key takeaways on Gestión del tiempo y agenda: claves del segundo módulo del workshop Gestiónate, covering Bienvenida y contexto El segundo módulo

ICTUS Comunidad Laboral

Jan 21, 2026

•

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YouTube video ID: UaIJ8m5UQXc

Source: YouTube video by ICTUS Comunidad Laboral — Watch original video

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Bienvenida y contexto

El segundo módulo retoma el workshop iniciado ocho días antes.
Se da la bienvenida a los participantes nuevos y a quienes solicitan la grabación.
Se menciona la importancia de no grabar ni difundir el contenido por derechos de autor.

Experiencias de la semana

Varios asistentes comparten sus dificultades al crear y ordenar la lista de tareas (30 ítems, clasificación, desorden).
Aleja destaca el uso de una agenda física y cómo le ayuda a organizar citas y actividades diarias.

Actividad práctica: mapa de 24 horas

Se pide a los participantes que dibujen una columna con los números del 1 al 24 (o dos columnas de 12).
Se les indica ubicar 10 actividades cotidianas (desayuno, almuerzo, levantarse, acostarse, transporte al trabajo, transporte a casa, oración, deporte, pausa activa, estudio, etc.) en los bloques horarios.
El objetivo es tomar conciencia del tiempo dedicado a cada actividad y detectar desequilibrios.

Reflexión sobre la gestión del tiempo

La procrastinación y la postergación son comunes porque no gestionamos adecuadamente nuestras 24 horas.
El mal manejo del tiempo está relacionado con problemas de salud (estrés, hipertensión, dolor de espalda, fibromialgia, agotamiento).
Vivimos en modo automático, sin conciencia de lo que hacemos.

La agenda como herramienta integral

Definición: "Agenda" proviene del latín agenda = "lo que ha de hacerse"; no es solo un cuaderno o una app, sino el conjunto de acciones que debemos realizar.
Enfoque integral: la agenda debe incluir trabajo, familia, salud y ocio; no basta con gestionar solo el ámbito laboral.
Beneficios: permite visualizar sobrecargas, delegar, eliminar actividades innecesarias y lograr equilibrio vital.

Tres pasos para una agenda eficaz

Descargar – Volcar todas las tareas que requieren fecha y hora directamente en la agenda (ej.: cita médica, llamada importante).
Plasmar – Incorporar rutinas diarias y desplazamientos (horarios de salida, tiempo de baño de los hijos, tiempo de traslado). Esto revela tiempo disponible para otras actividades.
Filtrar – Cuando dos compromisos coinciden, decidir cuál priorizar y reprogramar el otro. La agenda es flexible; reprogramar es parte del proceso.

Tres consejos prácticos

Tiempo fuera: reservar un espacio (café, parque) para planificar la agenda sin interrupciones.
Herramienta adecuada: elegir entre agenda física, Google Calendar, Apple Calendar, o apps como Todoist, ClickUp, Asana según la preferencia personal.
Revisión diaria: dedicar 10‑15 min cada mañana o noche a revisar y ajustar la agenda; así se evitan sorpresas y se mantiene el mapa actualizado.

Uso de colores y clasificación

Se sugiere categorizar actividades por colores (salud, familia, trabajo/estudio, trascendental) para visualizar rápidamente la distribución del tiempo.
La codificación por colores ayuda a detectar desequilibrios y a tomar decisiones informadas.

Flexibilidad y estabilidad

La vida es inestable; la agenda debe adaptarse, no al revés.
Reprogramar no es fracaso, es una señal de que la herramienta está sirviendo a la vida.

Mentoría y próximos pasos

Se invita a los participantes a continuar con la mentoría para profundizar en la agenda y en la gestión financiera.
Próximo módulo (en 8 días) abordará finanzas personales.
Se abre la posibilidad de referir a otras personas y de recibir apoyo económico para que más gente acceda al workshop.

Cierre

Se agradece la participación, se anima a seguir practicando y se recuerda la importancia de no desaprovechar el tiempo.

La agenda, bien utilizada, es mucho más que una lista de tareas: es una herramienta integral que nos permite organizar trabajo, familia, salud y ocio, reduciendo el estrés y mejorando la calidad de vida.

Frequently Asked Questions

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Full Transcript YouTube

manera eh pedir la grabación, se la
podemos enviar eh por tiempo limitado.
Ella queda eh grabada solo por tiempo
limitado. Recuerden que no pueden grabar
el contenido, eh difundirlo,
eh ese contenido está protegido por
copyright, derechos de autor. Entonces,
bueno, hacerlo desde recordo. Bueno,
muchachos, damos entonces la bienvenida
a este módulo dos de nuestro workshop
Gestiónate. Muy contentos de estar aquí
con ustedes, de estar nuevamente aquí,
de volverlos a ver. Y recordemos que
hace 8 días tuvimos un primer módulo.
Hoy tenemos personas eh nuevas que
ingresaron hace 8 días no pudieron
conectarse. Hoy nos acompañan y bueno,
hay otras personas que me han pedido que
eh les envíe la grabación porque no
pueden acompañarnos el día de hoy.
Queremos eh darle un saludito a Freddy.
Fredy está por aquí. Hoy les vamos a
acompañar nuevamente Freddy y y yo en
este segundo módulo del workshop
Gestionat. Predia adelante.
Muy bien. Buenas noches, Tati. Buenas
noches para todos. ¿Cómo han estado?
Y bien, gracias a Dios.
Qué bueno, Aleja. Bueno verlos. Lilian,
un saludo.
Buenas noches. Muchas gracias. Bien,
bien, muy bien.
Muy bien, muy bien. Cindy, David,
bienvenidos. Bueno, aquí estamos
entonces para decir este segundo módulo
del taller. Gestiónate y primero
cuéntenos a ver cómo les fue esta semana
con el tema de la lista de tareas.
Bueno, eh
yo no pude participar en la primera
clase, pero bueno, vi el video, eh hice
la lista de tareas, pero sí me ha
costado un poco, digamos,
eh la clasificación.
Eh, me salieron como 30 cosas
y bueno, sí, o sea, hice la lista, pero
sí me ha costado todavía
ordenar.
Muy bien, tranquilos, que es un proceso,
no se preocupe. Lo importante es no
dejaros la mitad, ¿cierto? Empezar el
proceso, no dejar la mitad, tranquilos.
Y si necesitan de nosotros, pues aquí
estamos con todo gusto para
acompañarlos. A ver, ¿quién hermano nos
quiere contar cómo le fue con la lista
de tareas?
A ver qué Aleja, ¿cómo te fue a vos?
Bueno, yo hice pues la lista, una
listica larga.
Eh, los primeros días pues siento que me
fue bien. En el transcurso del día me
iba acordando de cositas, entonces las
dejaba para el día siguiente.
Sí, experimenté pues como tranquilidad
con muchas cosas porque eh traté de
organizar
citas, cosas importantes. Entonces sí
veo que sí se puede. Lo estoy haciendo
en una agendita
y de hecho esta agendita pues me parece
como muy completa. Entonces me ha
ayudado, aunque también he tenido, por
ejemplo, hoy se me escuadró pues como el
día fue diferente en la mañana, entonces
estuve,
no sé, algo pasó diferente, pero bueno,
tratando también pues como de hacerlo
todo el día. Eh, hay cosas que no he
hecho y las sigo como anotando para el
otro día para que no se me olviden,
¿cierto? Como no dejarlas atrás. Eso me
ha pasado.
Muy bien, muy bien. Eso es importante,
Aleja, que tengas la herramienta. Si es
una agenda, la tengas siempre ahí a la
mano para el cumplimiento de tareas y
para anotarlas. Pero muy bien hecho el
ejercicio. Muy bien. ¿Alguien más nos
quiere contar cómo le fue esta semana?
Bueno, vamos a empezar entonces con este
módulo de hoy y les voy a pedir el favor
que tengan una hoja blanca a la mano
para que tengan una hoja, bueno, puede
ser una hoja rayada, ¿no? Que ustedes
puedan escribir, por favor.
Y lo que vamos a hacer es que eh vamos a
anotar
de manera vertical, de manera vertical
los números eh del 1 al 24. Puede ser
del 1 al 24. Si les da
en la listica vertical del 1 al 24.
es 1 2 3 de manera vertical. Si no les
da la hoja, pueden colocar entonces 12 y
12, no pasa nada si tienen que dar dos
columnes
y me confirman cuando ya tengan
eh la hoja lista para la actividad.
Aleja,
listo.
Eh, no me pueden repetir porfa, Freddy,
es que me voy con una hojita.
Tranquilo, tranquilo, no pasa nada. Va,
vas a hacer la lista de los números del
1 al 24 de manera vertical.
la listica y eso es todo. Si te toca
hacer dos columnas, no pasa nada.
Bueno, ¿cómo vamos?
Listo. Muy bien. Bueno, ¿qué coce la
actividad? Atentos, por favor.
Voy a decir algunas actividades y
ustedes la deben de ubicar en esas 24
horas. ¿Listo? Va a ser muy rápido. Va a
ser muy rápido. Entonces voy a decir
actividades. Ustedes las tienen que
ubicar en esas horas. Son 10 actividades
que les voy a decir. Sí, creo que son
10. Yen la hora. Listo. Empezamos. Hora
de desayuno.
Hora de almuerzo.
Hora levantarse.
Hora de acostarse.
Transporte el trabajo.
Transporte a la casa.
Oración.
Deporte.
Pausa activa.
Comida o cena en otros países.
Horario de trabajo.
Horario de estudio.
Muy bien. Listo.
A ver, ¿qué si haciendo la actividad?
¿Cómo les fue?
¿Qué se les hizo fácil? ¿Qué se les hizo
difícil?
Le iba a tocar hacer preguntas de
docráticamente.
Ahí salen loses.
A ver, cuéntenos a ver cómo les fue.
A ver, Lilian, cuéntanos a ver cómo te
fue.
Eh,
y me costó,
lo puse así, pero como que
estoy como muy desordenada, creo.
Me costó poner horario. Sí.
Muy bien, tranquila. Es el ejercicio.
Eh, Carla, contanos cómo te fue.
Ay, pues todo mal.
Este, no todo mal, sino que
lo como lo has dicho medio desordenado,
entonces
claro, yo también lo he puesto así
desordenado, ¿no? Entonces, por ejemplo,
oración debise serle primero, pero lo
puse tercero porque como lo dijiste
después. Entonces, este, pero sí, no
meio desordenado. Lo he hecho también.
Muy bien, tranquila, no pasa nada. Ale
adelante.
También tengo pues desorden y tengo
cosas que no hago, pues no saco mucho
tiempo para hacer deporte o o no tengo
pues como conciencia las pausas activas.
Eso.
Muy bien. Muy bien. Aleja. Tú lo has
dicho, ese ejercicio lo hacemos como
para que nos hagamos conscientes de qué
tanto
eh
qué tanto estamos dedicándole
algunas actividades o qué tanto tiempo
le estamos dedicando algunas
actividades. Hay algunas que inclusive
no dedicamos nada de tiempo y otras que
tal vez dedicamos mucho tiempo.
Entonces, justo ese es el punto, hacenos
conscientes de cómo vivimos nuestro día,
porque hoy cuando vamos a ver la agenda,
no simplemente vamos a ver cómo agendar
unas actividades aisladas, sino cómo
vivir, o sea, cómo vivir el día.
Adelante, Tati.
Bueno, esto es muy importante porque,
¿qué pasa? Que eh en muchas ocasiones
nosotros estamos viviendo en remoto y
eso en realidad lo vamos a ver aquí.
vamos a ser mucho más conscientes. Por
eso es que vemos que la postercación, la
postergación y la procrastinación es
cada vez más común, es muy muy común en
todas las personas hoy. ¿Por qué? Porque
las personas pierden el tiempo en cosas
que no deben hacer, en cosas que no se
deben hacer y por lo general siempre
dejan cosas para después, quizás lo
urgente, quizás lo importante. ¿Qué pasa
con esto? Que nos damos cuenta cuando la
situación se sale de control. ¿Y qué
pasa con esto? Porque muchas veces lo
que sucede en el fondo es que el tiempo
no se aprovecha como se debe aprovechar,
no se gestiona de buena manera el
tiempo. Tiempo sí hay. Eso se pues yo
creo que eso nos ha quedado claro. Todos
tenemos las mismas horas, todos tenemos
24 horas del día, tiempo sí hay, pero si
lo gestionamos de una buena manera.
¿Cierto? ¿Qué pasa también hoy? Que hay
demasiadas enfermedades causadas por el
estrés. ¿Por qué? porque justamente no
gestionamos el tiempo. Entonces, ¿qué
pasa con esto? que vemos personas eh con
enfermedades cardíacas, personas eh
hipertensas, personas con dolores
físicos de espalda, dolores crónicos en
las articulaciones, incluso un
agotamiento que también llega a ser
crónico, eh fibromialgias, todo esto
también muchas veces es debido
justamente a esa mala gestión del tiempo
y terminamos pues eh de cierta manera eh
llevándolo a lo físico y esto es muy
importante entenderlo y vemos como vivir
imos en automático. Esto está causando
estragos en la sociedad. ¿Por qué?
Porque no se no hay tiempo para parar.
No hay tiempo para parar. Vivimos en una
sociedad que siempre está haciendo,
haciendo, haciendo. Pry nos decía eh el
módulo pasado de que esto es como una
moda, que la gente se está volviendo
multitarea. ¿Y qué pasa con esto? Que lo
que se está llevando es a que se viva
sin conciencia. No se tiene conciencia
de lo que se está viviendo. No hay
conciencia de lo que se está haciendo.
Vivimos en un remoto, en un piloto sí,
automático. Pues hacemos y hacemos, pero
en realidad no tenemos conciencia de las
cosas. Adelante, Fred.
Sí, o sea, es la vida se nos está yendo
y no est no la estamos aprovechando. O
sea, los días se nos van, nos
levantamos, nos acostamos, nos
levantamos, nos acostamos. En ocasiones
ni quer somos conscientes de lo que
estamos viviendo. O quizás
lastimosamente somos conscientes cuando
ya pasaron, no sé. Pero hoy hoy
hoy la sensación de que el tiempo pasado
fue mejor es muy fuerte.
Uno vive, vive y luego cuando ya vivió
uno dice, "Tan chévere como como cuando
nos pasó esto, tan chévere, eh, cuando
parecía que era muy difícil, un momento
difícil eh no sé, pasar al colegio,
pasar de la preparatoria a a la
secundaria, eh, o pasar de, como le
decimos en Colombia, de la primaria al a
la secundaria
y y tal vez fue un momento difícil, pero
luego dice tan chévere que fue esa
época, eh, o cuando tuvimos el primer
trabajo, que simplemente lo vivimos,
pero ahora hicimos tan chévere que fue
esa época, o el primer hijo o el segundo
hijo o el primer año del matrimonio, el
primer mes de matrimonio, en fin, lo que
quiero decirles es que nosotros no somos
conscientes de la vida que estamos
viviendo. Y hoy hay una frase que hay
que es una frase que pareciera muy
ilógica, pero que nos encanta repetir
mucho este workshop y es que hay que
vivir lo que se está viviendo. O sea,
hay que vivir lo que se está viviendo.
Estamos viviendo acá, pero no somos
conscientes. Un poco en ese en ese hilo
es que vamos a tener esta este segundo
módulo, porque nosotros eh como ictus se
enfoca en el ser, vemos al hombre desde
una antropología filosófica, no
solamente nos vamos a enfocar en un
cuadernillo donde usted toma apuntes de
algunas cosas, sino que lo vamos a
enfocar mucho también en la persona para
que la agenda se convierta en una
herramienta para vivir, no simplemente
en un cuadernicho. Aquí les voy a decir
después de este diagnóstico que nos dice
Tati, le voy a hacer algunas preguntas
que nos van a ayudar personalmente, no
las tienen que responder, no la tienen
que responder a nosotros, sino para que
ustedes tengan más o una noción de de
cómo estamos manejando el tiempo. Dice,
"Has tenido dos eventos a la misma hora.
¿Has olvidado fechas importantes de tu
vida o de tus seres queridos?
Se nos olvida un cumpleaños, se olvida
un aniversario, eh, se olvida unos
grados.
Otra pregunta, ¿sientes que necesitas el
doble de tiempo para vivir?
No, es que ojalá el día tuviera 48
horas, es que ojalá el trabajo tuviera
16 horas, es que ojalá eh bueno, que
necesitamos el doble de vida para vivir.
Esas son consecuencias de no de la
importancia de la gestión del tiempo a
través de la agenda. Es decir, muchas
personas ven gestionan una agenda como
pérdida de tiempo. No, no, no. Eh,
mientras yo ando con una agenda, ya sea
en el celular o o o escrita, eh, no, si
usted tiene que anotar cada cosa, es una
pérdida de tiempo. Si usted tiene que
anotar hasta entonces hay personas que
le dicen a uno, "No, pues si tiene que
anotar hasta cuándo va a ir al baño,
pues entonces no."
No saben que invertirle tiempo a la
agenda es liberar tiempo para las cosas
importantes. Liberar tiempo para las
cosas importantes. Entonces, aquí vamos
a entrar en materia firme y para poder
hablar de la agenda, pues vamos a hablar
de lo que es una agenda, ¿cierto?
La palabra agenda viene la tiene latín
agenda, que significa lo que ha de
hacerse, lo que ha de hacerse, es decir,
cuandoamos de agenda, no solamente nos
remitimos al cuadernillo, que está bien
aquí la radio dice inclusive
cuadernillo, libro, dispositivo
electrónico, donde se apunta para no
olvidar aquello que se ha de hacer.
Lo primero que debemos decir, eh lo
primero que queremos decir acá y que es
muy importante, que es muy importante es
que cuando nosotros hablamos de agenda,
no estamos hablando del cuaderno o de la
aplicación, estamos hablando de lo que
debo hacer y eso es muy importante.
Lastimosamente usted busca en internet
agenda y lo que te demuestran es sí el
cuadernillo eh o el aplicativo o un
proceso, pero no llegan hasta la
persona. Cuando usted dice, "Voy a
manejar de mi agenda.
En palabras profundas y trascendentales,
usted dice, "Voy a gestionar lo que debo
hacer en mi vida."
Y las cosas importantes. Ya vimos hace 8
días cómo priorizamos esas tareas y aquí
entonces lo que buscamos es darle el
tiempo a esas tareas porque la clave no
es no es solamente revisar qué es lo que
va a hacer, que eso me me pasó cantidad
de veces que yo decía, "Listo, voy a
hacer mi lista de tareas" y la hacía,
perfecto. Pero luego eso se quedaba ahí
en el olvido porque no tenía el espacio
para hacerlo. Entonces, por eso es tan
importante el tema de la agenda. En el
fondo, en el fondo lo que lo que hacemos
es más allá de gestionar el tiempo, es
gestionar la vida. Y lastimosamente
muchas personas hoy manejan la agenda
solamente desde un aspecto de la vida,
lo laboral, si acaso, en ocasiones loal.
¿Cuál es el error que en el que yo me
encontré cuando empecé a investigar todo
esto y cómo hago? fue precisamente eso,
que la cuando gestionar el tiempo o la
agenda se queda solamente eh segmentado
en un aspecto del hombre,
ya sea el el el estudio o ya sea el
trabajo. Pero cuando uno entiende la
profundidad de lo que es la vida del
hombre, vos no lo podés ver solamente de
un aspecto, sino integral.
La agenda debe ser integral, no puedes
tener simplemente
eh
la agenda para lo laboral y que quede
por fuera lo familiar. Por eso es que
nos pasan esas cosas. Listo, perfecto.
Entregado el trabajo, pero se te olvidó
el cumpleaños de tu mamá, Chamfley.
Entonces, no estás gestionando bien la
agenda.
No, listo, checklist. lo logré hacer e
cumplir el proyecto,
pero luego se te olvidó el aniversario
o se te olvidó una fecha importante de
de tu familia o un familiar o tu esposo
o tus hijos. Es decir, eso no es
gestionar bien la agenda. Y aquí
entonces nosotros enusamos un poco
contracorriente porque eh normalmente la
agenda se muestra solamente en el plano
laboral y luego el resto de la vida
queda eh por fuera, ¿no? Es así. te va a
dar tranquilidad cuando logres eh
plasmar todo lo que es hacer en tu vida,
en la agenda y vas a ver como esa
integridad va a ser que estés bien con
tu familia, estés bien en el trabajo,
estés bien con tu salud, estés bien con
lo trascendental y de esa manera es que
empiezas a vivir tranquilo. Recuerden
que este método está hecho para lograr
la tranquilidad. Básicamente lo que
decía Aristóteles, que es la vida buena,
no en el sentido material de la palabra,
la vida buena en el sentido de vivir
bien, o sea, de vivir bien, de vivir
tranquilo, de hacer las cosas, de no
dejarlas a medias, de hacer las cosas,
pero hacerlo con paz, hacerlo con con
tranquilidad. Tati, no sé, ¿quieres
decir algo acá?
Yo creo que es importante eh decir algo
y es que cuando nosotros logramos
integrar nuestra vida y plasmarla en una
agenda, incluso podemos ver que hay
cosas que no debemos hacer. Podemos ver
incluso cuando ya llegamos a un límite,
cuando hay eh cosas incluso, o sea, ya
llegamos al punto donde, bueno, tengo
que eliminar algo, tengo que delegar
algo, tengo que soltar algo, tengo que
eh priorizar las cosas, pero eso
solamente lo vamos a poder ver en cuando
verdaderamente nosotros plasmemos
justamente eso, eso que integramos toda
nuestra vida en la agenda, porque es que
nosotros muchas veces pensamos que la
agenda es una mera herramienta para
mirar como que tengo que hacer algo a
las 6, a las 7, a las 8 y no es así. O
sea, la agenda es va más allá lo que tú
dices, o sea, es que no es plasmar
solamente un unos horarios o unas
acciones, sino que es plasmar la vida y
esto nos va a ayudar impresionantemente
en todo, en absolutamente todas las
áreas de nuestra vida. Pero si las
integramos, porque lo que decías es muy
importante, si nosotros solamente
llevamos la agenda al campo laboral,
entonces no estamos, en realidad no
estamos haciendo nada porque no estamos
viendo las otras cosas ahí plasmadas y
no vamos a saber si en realidad estamos
en el límite, si debemos delegar algo,
si debemos dejar o abandonar alguna
acción que no es necesaria, que debemos
priorizar. Entonces, esto es muy
importante entenderlo desde puntos.
Muy bien, Tati. Vamos alistando el video
para que vamos como amplificando,
perdón, un poco a profundidad lo que
queremos darles con el manejo de la
agenda.
Adelante, Tati.
Hola.
No quiero molestarte, pero podrías ver
mi diseño del centro comercial. Este es
más barato, pero si ves esto,
wow,
notarás que es mucho mejor en cuanto a
fluidez.
El barato, ya te dije. Ahora déjame ver
mis correos.
Sí, tienes razón.
Sorpresa.
Hola, abuelo.
No puedo creerlo.
¿Desde cuándo eres tan apuesto?
Oye, Michael, tengo una estupenda idea.
Tu madre jugará canasta con sus amigas.
Y pensé, oh, esta es la gran oportunidad
para organizar, Ven, tú y yo, una noche
de muchachos.
No puedo.
¿Cómo que no puedes? Tienes que salir a
comer y nos alegraremos la vista con
lindas chicas.
Me apunto a eso.
Ven, se apunta. No sé qué significa,
pero se apunta. Por favor, no me hagas
señas.
Te propongo algo.
Si vienes,
no vas ni a mirarlo.
Te diré el secreto.
No, papá.
Anda, hijo.
¿Cómo haces el estúpido truco? Siempre
lo supe. Ya déjame trabajar.
Siempre lo supiste. Eres patético.
Siento haberte molestado.
Te quiero, hijo.
Adiós, abuelo. Te quiero.
Papá.
Papá.
Te quiero, hijo.
Te quiero, hijo.
Te quiero, hijo.
Y yo ti, papá.
Te extrañaré.
Lo sabes.
Adiós.
Muy bien.
La escena trata de un hombre que tiene
el control para manejar el tiempo y está
tratando de congelar ese te quiero hijo
con ese te quiero papá.
Nosotros no tenemos ese control en la
vida. Nosotros no podemos parar el
tiempo. De hecho, hay una expresión eh
que uno entiende popularmente que se
utiliza y es de recuperar el tiempo,
pero estrictamente hablando, esa
expresión es incorrecta porque el tiempo
no se recupera, el tiempo simplemente
pasa. No hay forma de recuperar el
tiempo, de almacenar el tiempo, no hay
forma de volver, pues como todas estas
películas de volver en el tiempo, ¿no?
El tiempo solo se vive
y la mejor manera de vivirlo es
ordenando,
ordenando el tiempo, ordenándolo a
través de una agenda, es decir, viviendo
muy bien el tiempo que tienes. El tiempo
no va a parar a ninguno. El tiempo le va
a parar, el tiempo simplemente pasa,
¿cierto? De hecho, pues e la la
definición de Aristótel del tiempo es
simplemente eh para medir el cambio, o
sea, tú dices una hora y es simplemente
para medir el cambio, es decir, que algo
que pasa y y no vuelve. Entonces, la
importancia la agenda va mucho más allá
simplemente de anotarse eh, ¿qué tengo
que hacer el martes o la cita médica que
tengo el miércoles, no? Es poder vivir
bien. Y eso fue lo que encontramos
nosotros. Eso fue lo que yo encontré
cuando eh tratando de conjugar todo este
tipo de cosas, otro aspectos de la vida,
lo que es la familia, el trabajo, el
estudio, eh la salud, tratando de jugar,
no podía ser simplemente una lista de
actividades,
debía ser todo un estilo de vida y
debería marcarme un una línea que me
permitiera vivir. Yo les confieso que
hoy eh con todas las ocupaciones que
tengo, con todas las ocupaciones que
tengo, tengo un espacio para jugar
fútbol con mis hijos todos los días de
20 minutos, un partido diario de 20
minutos con mis dos hijos varones. Yo
tengo seis hijos, como les contaba,
cuatro niñas y y dos varones y tengo el
espacio para jugar fútbol todos los días
con con mi hijos. Claro, obviamente
suele suceder e también pasa que uno que
otro día pues no se puede por una cosa o
la otra, pero está el espacio donde
generalmente ahí está porque la vida se
nos va yendo. Los que tenemos hijos hoy
están ahí pequeños, mañana ya están en
universidades y ya no hay. Hoy tienes a
tus papás y el día de mañana no están.
Entonces se nos van las cosas
importantes transdentales en la vida por
por simplemente por no gestionar. Eso es
lo que queremos dejarles, que la agenda
no es simplemente un cuadernillo o es
una aplicación, es la oportunidad, es la
oportunidad de vivir bien, de vivir bien
y de ser feliz. En ese sentido, entonces
les vamos a dar los tres pasos. los tres
bos para manejar muy bien la agenda, eh,
que en un principio puede que no sean eh
muy fácil, pero que sabemos que con el
ejercicio, con intentándolo, eh
poniéndolo en práctica, les va a traer
mucho bien para sus familias,
para su trabajo y sobre todo para
ustedes. Adelante, Tati.
Bueno, muchachos, entonces ese primer
paso para poder realizar la agenda es
descargar. ¿Qué vamos a descargar en la
agenda? Las tareas que deben ser
programadas, esas tareas que
identificamos que debemos ponerles un
día y una hora. Estas tareas pagan a la
agenda y este ejercicio pues no depende
totalmente de la lista de tareas
realizadas anteriormente. Muchas veces
ya cuando nosotros tenemos un hábito,
esto ya se vuelve más eh por así decirlo
eh más más eh mecánico, ¿cierto?
Entonces ya no debemos de ir a una lista
de tareas, sino que ya sabemos. Ejemplo
de esto, eh yo llamo a pedir una cita
médica de un hijo, entonces yo no voy a
ir a ponerla en la lista de tareas para
después agendarla, pues yo estoy
llamando a pedir la cita, inmediatamente
voy a mi agenda, ya me dieron la cita,
ya me dieron el día, la hora de la cita,
entonces voy directo a la agenda y la
descargo ahí. ¿Por qué? Porque esto es
algo que debe ser programada. Esto es
muy importante eh realizarlo y aquí
vamos a ir viendo que debemos eh esto es
un ejercicio muy bueno. Yo, por ejemplo,
Alejandra eh que decía al inicio como
que eh bueno, me falta el tema de las
pausas activas, ¿cómo lo puedo hacer?
¿Cierto? Resulta que muchas veces
nosotros nos encasillamos en muchas
situaciones y creemos que es que debemos
acá en una hora, 2 horas, no es un solo
un momento. Yo, por ejemplo, te te digo
una experiencia que tuve, les cuento una
experiencia que tuve eh esta mañana y es
que una pausa activa mía fue eh con mi
niña mayor. Ella venía días diciéndome,
"Quiero aprender a coser, quiero
aprender a coser." Entonces yo qué hice,
cambié de actividad. como estaba
trabajando. Entonces, para hacer la
pausa activa me fui con ella, llevé el
tamborcito para aprender a abordar y
cogí con la agujita y le dije, "Mira, es
así." Entonces, eso fue una pausa activa
de una de unos 15, 20 minutos que yo
saqué en el momento. Eso es algo que
nosotros podemos hacer, que se vuelve de
verdad, que en la agenda lo podemos
colocar en qué momento vamos a hacer esa
pausa activa, ¿cierto? Y ahí nos vamos
organizando en el tiempo. Adelante. Cre.
Sí. Eh, aquí hay una pregunta que
hablamos hace 8 días sobre cuál era el
momento para uno revisar las tareas y
aquí es donde tú dices, "Mi momento va a
ser de 3:30 de la tarde a 4, por
ejemplo." ¿Cierto? O otro va a decir,
"Mi momento es de 8 de la mañana, 8:30."
Entonces lo agendas ahí para que revises
todas las tareas del día y así ya tienes
el espacio para revisarlo. Es decir, yo
sé que llego a las 8 de la oficina o al
o al negocio o a la vitrina y de 8 8:15
8:30 lo que hago es revisar mis tareas y
ya las deas para el día. Recuerden que
hablamos que el mejor momento es el que
cada uno le conviene. Algunos en la
noche, otros en la mañana, otros en
mediodía, eh como más le convenga a cada
uno. Pero lo primero es descargar, es
decir, colocar todas tareas eh que
tenemos eh que programar para ponerle un
día y una hora. Segundo paso, plasmar.
Plasmar. Después de haber descargado
todo aquello, la lista de tareas que
necesita ser programado y que necesita
ser planificado, se debe dar paso a
plasmar las rutinas diarias. Escuchen
esto, las rutinas diarias, compromisos,
viajecitas y demás. Esto es supremamente
importante. Un detalle que puede parecer
muy engorroso, pero que ayuda muchísimo.
Esas rutinas diarias
las debes formar allí. tus viajes al
trabajo, tus viajes a la casa e
si tienes hijos, ¿en qué momento les
bañas? Todo eso. La pregunta que
normalmente una profes.
Yo les cuento por qué llegué a esto. Por
ejemplo, resulta que eh
yo en estos momentos tengo cinco niños
que ya van al colegio, o sea, de los
seis cinco ya van al colegio y resulta
que de un momento a otro empecé a llegar
tarde al colegio. Bueno, no era que
llegara tarde al colegio, sino que ya ha
llegado muy a la raya. Yo normalmente
llego 15 minutos antes de de de y estoy
ahí para que los niños entren de primero
y no tener inconvenientes con esto. Pero
los niños llegaron muy a la raya.
Pero, ¿por qué? ¿Qué me está pasando?
Resulta que no había caído en cuenta que
cada niño que empieza a estudiar suma
tiempo. Cuando me di cuenta de la rutina
en la mañana y empecé a hacer ese ese
análisis y decir, claro, si yo necesito
en promedio eh 10 minutos por niño para
que se bañen, pues ya no tengo tres
niños, sino que tengo cinco. Son 20
minutos más.
Ahí donde estoy fallando. Miren que
muchas personas, por ejemplo, fallan en
la puntualidad, es porque no tienen en
cuenta los desplazamientos.
Ah, no, tranquilo, son las 9. Sí, sí, yo
te llego a las 10. A ver, y ya
verificaste y un y cuando vas a
verificar el GPS, dice que llegas en una
hora y media, hora y 40 minutos. Claro,
es que no tienes en cuenta los
desplazamientos,
por ejemplo. Entonces, eh esas rutinas
es muy clave eh colocarlas primero por
porque lo tienes en el mapa y ya sabes
qué es lo que tienes que hacer y segundo
porque entonces puedes aprovechar esos
momentos que tú consideras que no tenías
tiempo y cuando pones tus rutinas te das
cuenta que sí tienes tiempo. Entonces en
mis desplazamientos eh yo empecé a ver
que era una posibilidad de hacer un
montón de cosas. escuchar podcast, por
ejemplo, hacer llamadas. Y a qué y a qué
horas. Sí, resulta que con con
precaución tú puedes con un eh auricular
puedes hacer llamadas, puedes hacer un
montón de cosas que tú dices, "¿Y a qué
horas voy a hacer todo eso?" No, es que
tal vez no alcanzo a leer un libro. Sí,
pero si tú sabes que vas a ir, por
ejemplo, a un banco y que seguramente
allí te va a tocar una fila o una espera
de 40 minutos, pues puedes leer
sencillamente unas 10 o 15 páginas de un
libro de o 12 o otros 25 dependiendo del
ritmo libro y se empie un montón de
posibilidades. La clave de aquí es que
se optimiza el tiempo y haces dos o tres
cosas sin decir que es de multitarea,
porque es demás, no, porque haciendo una
cosa puedes inclusive hacer la otra. Yo
aquí quiero mostrarles
solo a modo de
de pantallazo, les voy a simplemente a
mostrar un poco cómo lo manejo.
Me dicen cuando lo puedan ver.
Miren, solo esta es mi semana. Aquí
están todas las rutinas, hora de
levantada, hora de acostada. ¿Cuánto me
tardo despachando los niños? Cuánto
tiempo me voy al colegio. Eso es. Y no
saben la maravilla que es.
No se los dejo más para que no me lean
mucho el detalle.
Pero miren, eso en un principio puede
que sea muy engorroso. En un principio
la gente dice, "Pero a ese detalle."
Claro, pues no vas a colocar en la
agenda, voy a tomar eh 30 segundos que
voy a tomar un vaso de agua. Pues no, no
estamos hablando de eso, no, sino de las
rutinas diarias, de las rutinas. Y
créanme que se hable, se abre el
panorama y te queda tiempo, que te queda
tiempo. Y no solamente porque te quede
tiempo y no porque eres consciente de lo
que estás haciendo. Ya eres consciente
que este espacio, si estás con un hijo
es con un hijo. Ese espacio es de
trabajo. Concentrarte a trabajar. No vas
a estar diciendo, "Voy a contestar esta
llamada, voy a hacer, no, no, no. Voy a
hacer esta este tema al trabajo. Eh,
tengo el el
eh la experiencia de un emprendedor que
tenía ese problema, que era un desorden
porque él atendía un cliente, luego
compraba y como que no hacía nada bien y
decía, "Yo yo yo siento que ya el
negocio me sobrepasó y siento que en vez
de eh avanzar estoy retrocediendo."
pues implementó esto y en un principio
decía yo como le digo a un proveedor que
no y empezó a hacerle decirle, mira si
quieres ya los proveedores llegaban y él
decía, mira te puedo atender a las 10 de
la mañana
date la pasita a las 10 de la mañana. Y
él empezó a ver que le cambió el
negocio, que le cambió el negocio.
Inclusive me decía, mis empleados
empezaron a notar el cambio porque antes
estaba estresado, gritaba, les habla de
cualquier manera y ahora no. Ahora
tengo, estoy concentrado, si estoy
teniendo un cliente, lo estoy
atendiendo. Si está atendiendo un
proveedor es porque tengo el espacio y
le cambió la vida laboral. Y a nivel
familiar hay muchos, muchas experiencias
también que podemos contar. Esto
es invertir tiempo para tener
tranquilidad. Invertir tiempo para
tranquilidad. Tener tranquilidad.
Entonces segundo paso es plasmar es las
rutinas que tienes normalmente.
Colócalas allí. Si tú dices, normalmente
yo salgo a las 7:30 de mi casa para
llegar al asocio de trabajo, lo colocas
allí y vas a ver que cuando veas el
panorama, tú puedes decir, "Oye, en en
esa media hora, el lunes puedo
escucharme un libro, el martes puedo e
llamar a mi mamá mientras voy de camino,
el miércoles puedo hacer esto, puedo
hacer lo otro" y pareciera que el tiempo
se multiplica, pero no es que el tiempo
se multiplique, es que te estás
ordenando para oír bien. Tercer paso,
filtrar.
¿Y qué es filtrar? Seguramente se te va
a presentar que vas a tener dos cosas,
dos eventos, eh dos importantes que
hacer en en una misma hora, en un mismo
lugar y en mismo o por lo menos en un
mismo lugar, ¿no? Pero sí en la misma
hora y el mismo día. Entonces, filtrar
va a ser muy importante para hacerlo
correctamente necesario conocer aquellas
responsabilidades que se derivan del
estado particular de vida, si es
soltero, si es casado, si es jefe, si es
empleado, en fin. Vamos a ponerlo en
práctica.
Eres dueño del negocio, tienes eh que
hacer a la vez, atender un proveedor y
atender un cliente.
Pues tú dices, "A ver, este cliente eh
es de los pocos que solo atiendo yo,
¿qué debo hacer? ¿El proveedor lo debo
atender ya? ¿El cliente lo va a atender
ya?" No, solo
el el proveedor me puede esperar. El
cliente sí le voy a atender ya. y vas y
vas filtrando, vas filtrando de manera
que ya no tienes dos cosas a la misma
vez. Entonces, si es que se te llegan a
cruzar dos eventos, pues los va
filtrando y lo que haces es reprogramar.
Aquí hay una clave y es que en la agenda
se vale reprogramar, por favor. No
existe la agenda perfecta, donde tú en
la mañana la pusiste así y se cumplió
perfecta al final del día, eso no
existe. Y tengo que decírselos porque yo
no aquí no le estamos enseñando una
agenda perfecta que si tú la planeas no
les estamos enseñando todo lo contrario,
que tu vida no está al servicio de la
agenda, sino que la agenda está al
servicio de tu vida y que no pasa nada
si terminando el día tú dices, "Me toca
reagendar esto que tenía para hoy, me
toca regendarlo para mañana o para
dentro de 8 días, no pasa nada.
Grábese en eso. No le estamos enseñando
que tu vida está al servicio de la
agenda, que tienes que vivirlo porque en
el papel dice que a las nueve tienes que
hacer esto y no no es al contrario. La
agenda está al servicio de tu vida
y si te tienes que reagendar, no pasa
nada. Se te enfermó un niño, hay que ir
con él al hospital. Tú no vas a decir,
"En la agenda no está eso. No te llevo,
hijo, al hospital."
No, no, no. Vamos para el hospital y lo
que da que reagendar lo reagendamos
porque para eso es, para eso es.
Entonces, miren que es un equilibrio. Es
como una mezcla entre ser rígido, ser
rígido para que todo esté allí, pero ser
flexible para que la vida pueda seguir.
Si te toca regendar, no pasa nada. No
pasa nada. Tati, no sé si quieres decir
algo acá antes de pasar los tres
consejos prácticos.
Rey, yo creo que eso que acabas de decir
es una regla de oro, pero impresionante.
O sea, apúntenlo, muchachos, y ténganlo
supercaro porque en realidad la agenda
es justamente eso. Eh, claro, que para
qué nos ayuda tener todo agendado para
no olvidarlo, para poder reagendar lo
que tenemos que reagendar. ¿Qué pasa si
no llevamos muchas veces una agenda que
cuando ocurren esas esos imprevistos que
por lo general suceden muchas veces y
muchos días eh en la semana, eh cuando
ocurren esos imprevistos, nosotros
tenemos la visual en la agenda de qué
debemos reagendar y en qué momento lo
podemos hacer. Pero si nosotros no
llevamos ni siquiera una agenda, pasa
muchas veces que incluso eh, por
ejemplo, tenemos eh eh un negocio,
¿cierto?, o una empresa y resulta que no
reagendamos citas con clientes,
proveedores, pues entonces estamos
perdiendo nuestros clientes, nuestros
proveedores, porque los estamos dejando
eh a la espera, ¿cierto? Llegan,
incumplimos las citas, pero si nosotros
justamente llevamos la agenda, ¿qué pasa
con esto? La regla de oro, ¿cierto? Pues
resulta que debe ser flexible. Yo tenía
citas toda la tarde, pero no puedo
asistir, pero tengo la visual, las debo
reagendar. Entonces, esto es muy
importante. Esto es una arregla de oro
que todos debemos entender porque no
podemos pretender llevar a lo rígido
porque nos enloquecemos. O sea, esto si
si pretendemos vivir tal cual paso a
paso y al final del día nos frustramos
porque no cumplimos paso a paso lo que
había en la agenda, entonces terminamos
eh simplemente, como dice Freddy,
sirviéndole nosotros a la agenda, ¿no?
La agenda a nosotros, que es la idea eh
de lo que para lo que es la agenda.
Muy bien.
Finalmente, tres consejos, tres consejos
prácticos para manejar bien la agenda.
Primero, tener un tiempo fuera.
Un tiempo fuera en psicología se le
llama, pues, o en inclusive el deporte.
Es un tiempo eh
eh para hacer una actividad distinta,
para descansar, para pensar. Entonces,
de tiempo afuera es bueno que, no sé, te
vayas a un café
con una agenda física, con un papel, con
un lápiz y es esta obra la voy a dedicar
a organizar mi agenda. Voy aquí a
plasmar todo, voy a hacer el ejercicio.
E eso no va a ser no va a perjudicar.
Eh, eso no es pérdida de tiempo, sino
que es una invertir el tiempo. Primero
tener ese tiempo fuera.
en un café, eh, no sé, o en un mirador,
donde tú digas, me siento en un ambiente
distinto y aquí voy a pensar y voy a
planear mi mi semana como es esto.
Eh, revisar la agenda, ¿cómo debería
hacerse? Pues debería hacerse todos los
días. Asimismo, con la lista de tareas,
junto con la lista de tareas, tú revisas
15 minutos, puede ser 10 minutos la
lista de tareas, seguido revisas tu
agenda y ya tienes el día siguiente o el
día que vas a empezar, ya lo tienes en
la visual. Entonces, esto es importante,
pero sí es cierto que inicialmente uno
requiere un tiempo fuera de una hora, 2
horas por eh puede ser para empezar a
ponerlo allí. Es una cosa que uno hace,
por ejemplo, cuando eh inicia el año,
dice, "Bueno, ya entro de vacaciones, ya
empiezo el ritmo, ¿cómo es el cómo va a
ser eh el ritmo de este año?" y y
organizas más o menos cómo es tu día,
pero luego en el día a día lo vas lo vas
moldeando. Eh, segundo consejo, elegir
una herramienta eh para plasmar,
puede ser una aplicación, está el Google
Calendar, está la aplicación eh
calendario de los iPhone, eh y hay otras
más y otras más que que pueden explorar.
Eh, si como Alejandra le funciona pues
la agenda física, no pasa nada, pues era
papel. De hecho, hay una historia muy
bonita de un estudio workshop y es que
eh una mujer decía que
que le impresionaba porque tenía un
conocido que cada año pasaba toda la
agenda.
Es decir, en esa agenda física que él
tenía,
si tenía, no sé, 8 de septiembre
cumpleaños, a principio año lo que hacía
era pasar toda la agenda, creo que 8 de
septiembre cumplimental, pasar total y
que era un hombre supremamente ordenado.
Era su forma, cada uno escoja la
herramienta con la cual se sienta más
más eh más cómodo para que empiece a
manejar la agenda. Y tercero, algo que
les decía eh hace un momento, es revisar
tu agenda todos los días.
Esa es la clave. Todos los días. Todos
los días habrá que hm
hacerle ajustes. Hacerle ajustes.
Normalmente tú dices todos los días. Yo
voy al trabajo a las 7:30 resulta que
mañana tengo una reunión antes, entonces
mañana mi transporte a al trabajo no
será de 7:30 a 8, sino de 7 a 7:30, por
poner un ejemplo. Entonces la clave es
todos los días y eso va a ser que tengas
el mapa. Por lo menos eh
si lo haces en la mañana o lo haces en
la noche para ver el día siguiente es es
hasta muy bueno porque tú tienes como
más humano interiorizado, eh, o sea, qué
es lo que vas a hacer. Entonces, no te
toman cosas o por lo menos generalmente
no te toman cosas por sorpresa, ¿no? Yo
sé que mañana en la noche eh
mi mamá cumple años, mañana nos vamos a
reunir. Es como que, ¿verdad? que no no
no ya sé que en la noche voy a ir al
compañero de mi mamá y eso hace las
cosas completamente distintas. Te da la
oportunidad de comprar el regalo si es
en el día. Eh, como les decía,
el tema de la rutina de despachar los
niños al colegio, que por supuesto entre
cinco los despachamos, el caso mío entre
mi esposa eh y yo, yo sé que es lo que
me toca hacer, ya sé a qué hora me tengo
que levantar, ya sé que es lo que me
toca hacer, inmediatamente me levanto y
no lo van cogiendo las cosas por
sorpresa. Entonces, estos tres pasos son
muy claves para manejar muy bien la
agenda. No sé, Tati, ¿quieres decir algo
acá? Y pues ya que nos cuenten qué
aprendimos hoy.
Fredino, importantísimo, eh, que lleven
los tres pasos a cabo y si de pronto en
algún paso ustedes sienten que, bueno,
se quedaron atrancados, como quien dice,
"Bueno, hasta aquí llegué, no sé cómo
hacerlo, eh, no se me nubla, por así
decirlo, el pensamiento y no sé cómo eh
llevar a cabo el tema de la agenda."
Recuerden que para eso está la mentoría.
No se rindan, es un proceso. Puede que a
la primera, ¿no? Al primer intento la
agenda no va a quedar superorganizada
con el paso del tiempo. Por ejemplo,
ustedes pueden organizar una semana y a
la otra semana decir, "Ay, se me olvidó
colocar esto. Ay, debo modificar esto.
Ay, mejor voy a cambiar la hora de de
levantada y de acostada porque no me
está dando, me estoy acostando muy tarde
y me estoy levantando muy temprano." Eso
es normal. Eso es normal que suceda, eso
es normal que pase. No nos podemos
frustrar ante esos intentos. Antes
tenemos que seguir adelante para poder
lograrlo porque es posible. Pero por eso
si ustedes de pronto sienten que bueno,
no son capaz o o se trancaron en un
paso, entonces ahí está la mentoría.
Está la mentoría, la pueden tomar. Eh,
no la dejen. Un consejo también muy
grande en esta situación es que no dejen
la mentoría para dentro de 2 tr meses.
No, que la hagan ya. Muchas veces el
hacerlo ya tiene mayores resultados.
Entonces es muy importante esto.
Recuerden que pueden tomar la mentoría y
también entre esta la mentoría
financiera. Si ustedes de pronto ven que
la situación de ustedes ya ustedes saben
hacer la lista de tareas, realizaron
bien la agenda, pero su situación va en
la parte financiera, recuerden que
también tenemos esa parte en la
mentoría. Entonces, es muy importante
pues como este tema.
Sí. Y antes de darle el paso, si tienen
alguna duda,
es muy importante entender que la agenda
no es estable,
o sea, no es estable, tienes que ir a
cambiando. Tú la revisas y mañana te
cambia completamente. Tú tienes
destinado todos los miércoles y lo
tienes super claro que todos los
miércoles haces algo
y llega un día en que
que el miércoles te cambia.
Y eso lo aprendí en un eh en un paseo,
en un paseo que estaba con mis hijos,
tenía solo mis dos hijos mayores y
estamos en una playa y sonó la alarma
que que teníamos que va por la playa
rápido. Entonces nos nos montamos a las
lanchas, eh todo el mundo pues con su
chaleco íbamos. Entonces, yo iba con mis
dos hijos eh agarradísimos porque el mar
estaba muy picado entre la lancha, iba
muy inestable,
pero yo miré al que manejaba la lancha,
estaba supertranquilo
y miré al ayudante y el ayudante iba
tranquilísimo, sostenido simplemente de
de una soga, iba parado en la lancha,
todos íbamos así sentados, acorugados y
él iba de pie como si nada fuera. Y yo,
"Pero, ¿por qué están tan tranquilos?"
decía, "Claro, lo que pasa es que ellos
saben que el mar es así, o sea, ellos
saben que el mar es así, el mar es
inestable en este punto y por eso están
tan tranquilos." Y me llegó una
reflexión
y es que la estabilidad de la vida
consiste en saber que la vida es
inestable.
O sea, la estabilidad de la vida
consiste en saber que la vida es
inestable. Entonces, eso lo empecé a
aplicar en la agenda y créanme que eso
me cambió la vida completamente.
O sea, porque es que cuando uno le le le
dicen agenda, inmediatamente usted se
pone que tiene que ser exactamente así,
que si a las 9:05 decía que se iba a
tomar el agua, usted corre y si no tomo
el agua, entonces ya, ah, para qué sigo
con esta agenda. Vea, a las 9:05 no me
tomé el agua. Son las 9:08 y no me tomé
el agua. Ya, si ve para qué lleva una
agenda y te dañas todo el día que porque
a las 9:05 no tomaste el agua. Y resulta
que es que uno tiene que aprender que la
vida es inestable y que la estabilidad
consiste en saber que esas cosas pasan y
que vos reagendás y que la y que la
agenda no es estable en el sentido en
que no depende de ti. Cuando depende de
ti es otra cosa, o sea, cuando es es
inestable, por culpa tuya es una cosa,
pero hay cosas que no dependen de
nosotros.
Entonces, hay que entender eso para
manejar muy bien la agenda y que traiga
paz, que es el sentido,
vivir, aprovechar mucho la vida que
estamos viviendo, que qué pasa y no y no
vuelve, perdón. Muy bien. Ahora sí, ¿qué
aprendimos hoy? Cuéntenos si tien alguna
pregunta, algún comentario, cuéntenos
qué aprendimos.
No desaprovecen el tiempo,
¿eh?
Angeli, adelante.
Eh, bueno, he tenido una consulta,
Freddy, pues entonces sería como más
fácil tener la agenda eh de manera
digital, puesto pues por las mismas
inestabilidad de la vida o sería más o
sería mejor e escribirla.
Pues sí, aguant,
no, mira, como más convenga, a mí
personalmente me funciona mucho en el
celular porque está sincronizado.
Mientras yo estoy en en trabajo de
oficina, pues yo lo tengo en mi
computador y me gusta más que en el
celular para evitar pues distracciones
en el celular, pero cuando estoy en la
calle, entonces es muy fácil, claro,
reprogramar algo o revisarlo como eh que
qué tengo que hacer en la tarde si es
que no tuve tiempo de hacerlo en la
noche, que realmente lo hago en la
noche. Entonces, para mí es más
práctico, pero igual es como ustedes le
le les se sientan mejor. Si alguien
dice, "No, yo cargo el cuaderno para
todos lados y y no pasa nada."
Así está. Muy bien,
muy bien. Rey
con todo cariño. David, adelante.
Buenas noches, hermano. Eh,
adelante, hermano.
Hermano, una pregunta. Tú habías hablado
la anterior mentoría acerca de una
aplicación que se llama Todo y dijiste
otras aplicaciones como agenda de iPhone
y otras. Eh, ¿cuál es la mejor para ti?
¿Qué qué es la aplicación to do? Que me
quedó como una pequeña duda. Entonces,
te agradezco si me Muchas gracias,
tranquilo, con todo gusto. Para la lista
de tareas, para la lista de tareas está,
por ejemplo, esa to en Microsoft, está
por ejemplo Clickup, está por ejemplo
Asana. Son aplicaciones. Para empezar yo
siempre recomiendo la to de Microsoft,
¿cierto? De hecho, Tati, le podemos
enviar fotico a ellos para que para que
la la vean y se les haga más familiar.
Entonces, esa paraalista tareas que fue
la que mencioné hace 8 días y ya hoy
estamos hablando de agenda. Entonces,
puede ser la nativa, por ejemplo, si es
iPhone, eh, o puede ser, por ejemplo, el
Google Calendar. Entonces, son ambas
aplicaciones que se complementan muy
bien si es que lo vamos a manejar de
manera en el celular digital, ¿cierto?,
o aplicación. Eh, si es si es en papel,
tú entonces lo que haces en la agenda
vas colocando el día y la hora de lo que
tienes que hacer y luego puedes tener
unas hojas ya sea eh adelante o atrás
para hacer la lista de tareas y te queda
todo en una sola. Entonces eso, David,
no sé si me hice entender.
Perfecto, hermano. Muy bien. Eh, si hay
alguna pregunta, con todo gusto, un
comentario.
Cuando hablaban que la lista de tareas
eh la seleccionan con colores, eh
perdón, en el en la agenda seleccionan
por colores algunas cosas, ¿qué cómo lo
clasifican? Eso depende de cada uno o
hay algo
Ah, bueno, mira, la clasificación que
nosotros proponemos es justo
trascendental, que lo hablamos hace 8
días, lo trascendental, salud física y
mental, familia y trabajo o estudio.
Eso es como lo principal. Lo
recomendamos así. Igual no es una camisa
de fuerza. Si alguno dice, "Bueno, yo eh
quiero anexar otra prioridad más."
Nosotros damos cuatro para no complicar
mucho, damos cuatro, pero si alguien
dice, "Yo quiero seis, no pasa nada." O
sea, como es un punto de partida para
que cada uno se organice. Nosotros lo
tenemos en cuatro y lo organizamos por
colores. ¿Por qué por colores? Podría
perfectamente no organizarse por
colores, pero ¿por qué lo hacemos por
colores? Porque ustedes notaron cuando
yo les presenté mi mi
agenda, eh, por colores es muy fácil
mirar como cuáles son los tiempos que le
estoy dedicando a qué.
Entonces, a mí personalmente me sirven
mucho los colores, por lo implementamos
así porque me ayuda a tener una visual
de si es que en algo me está faltando
tiempo o en algo me está le estoy
invirtiendo demasiado tiempo. Entonces
eso me ayuda en una visual y bueno, ya
después cuando lo quieren ya
estadísticas eh porque hay personas que
dicen, "No, es que yo le dedico
demasiado tiempo al trabajo y cuando van
a ver no le dedican lo necesario es que
no aprovechan en otros tiempos o el
contrario, no es que yo no le dedico
tiempo a la familia, pero cuando va a
ver realmente sí le dedica tiempo a la
familia. Lo que falta era ser consciente
de ello o aprovechar esos espacios para
que sean de mayor calidad. Entonces, eso
ya tiene unas eh tiene como unas
bondades o tiene unas eh
se le puede exprimir mucho, pero ya a
otro nivel. Por ahora tranquilos,
concéntrense en plasmar, colocar las
rutinas y empezar con la agenda. No se
preocupen si van el eh dicen mañana
juicioso, sacan el tiempo fuera, el
jueves revisan la agenda y el viernes no
o el sábado no, no importa, vuelven y
retomen, no pasa nada. O sea, no pasa
nada, retomas, revisas el día de mañana
y listo, sigues adelante. Listo.
Entonces, si con eso te queda claro.
Perfecto.
Muy bien. Si hay alguna pregunta,
comentario, igual ahí estamos. Ustedes
ven que en el camino les podemos ayudar
en algo con todo cariño. Recuerden que
nosotros eh no nos interesa simplemente
estar una hora y ya. Interesa que
ustedes se lleven el método para poder
que esto les cambie la vida. Es para
ustedes para que les cambie la vida y de
esta manera ir en contracorriente del
ritmo que nos tienen hoy de simplemente
caminar en automático. Por eso lo
hacemos de manera de fundación, porque
la intención es ayudar. De hecho, los
que pagaron e
por por el taller le está dando la
posibilidad a otras personas de que lo
hagan gratis. Cuando nosotros vemos que
podemos darle el cupo, dos o tres cupos
a personas que no tienen realmente el
dinero, sin problema los que pagan
subsidian a nosotros. De hecho, nos ha
pasado cosas muy interesantes y es que
personas que han hecho el taller y saben
la bondad que se lo regalan a otras
personas que tienen con que pagarlo o
inclusive dicen, "Y si ustedes ven a
alguien que lo necesite, yo le pago la
entrada, aquí la dejo paga y después le
damos el nombre de quién estuvo y y
porque es que lastimosamente pensamos
que la ayuda social es solamente en
cuanto al tema dinero, que es necesario
y que hoy hay que ayudarnos en eso, pero
en este tipo de cosas yo creo que eso es
una ayuda social mucho más grande. un
ama de casa que logra gestionar su
tiempo, un colaborador que gestiona su
tiempo, un un emprendedor que gestiona
su tiempo y que mejora su vida, yo creo
que es un bien social que hace eh a este
mundo y es el objetivo que nosotros
queremos atrás de la fundación. Por eso
lo quisimos hacer atrás de fundación
para ayudarle a la sociedad. Entonces,
si necesitan ayuda con todo cariño aquí
estamos listos.
Bueno, Tati, ¿nos hay alguna información
o que necesitemos dar hoy?
importante lo que estás diciendo.
Incluso hemos tenido también personas
que eh han decidido regalar, dicen,
"Bueno, yo quiero regalarle esto a esta
persona, quiero hacerle este regalo
especial a esta persona porque me parece
importante el tema y creo que puede
ayudarle a su vida, ¿cierto?" Entonces,
es muy importante verlo desde ese punto,
Freddy. Teníamos una petición por aquí
en los mensajes aparece que quieren ver
tu agenda nuevamente. La hacemos por por
segundos, Freddy.
A ver, yo la vuelvo a a proyectar. Todos
ya están ahí alerta, alerta.
Y eso que les confieso que está
holgadita porque todavía no le entran
los niños al colegio. Ya la otra semana
me aprieta,
pero es muy lindo.
Uno ya la ve en orden.
Ahí está.
Está por colores,
prioriza por colores.
Ahí están las pausas activas, el
estudio,
eh la levantada, eh la regla de los
niños, el desayuno, el estiramiento,
porque por un problema de la espalda
tengo que hacer estiramiento mínimo dos,
tres veces a la semana. Eh, está el
momento para compartir con los niños, el
deporte, está el trabajo, por supuesto,
las clases en la universidad, clases de
un colegio también que que tengo. Bueno,
ahí está todo. Entonces, eh la verdad
que cuando uno lo maneja así no saben el
alivio que uno que uno siente.
Ahí está. Pues Tati,
muchachos, bueno, petición de ustedes,
ahí se repitió la agenda de Freddy a
modo de información. Bred. Bueno,
importantísimo eh el tercer módulo, no
se lo vayan a perder, es dentro de 8
días. Nos vemos dentro de 8 días con el
tema de las finanzas, un tema que es muy
muy bueno también, así como estuve el de
la lista de tareas y el de la agenda.
Eh, y bueno, ya con ese tercer módulo
damos por terminado el tema de las
clases virtuales. Ya quedaría pendiente
la mentoría para que si desde ya pues,
muchachos, ustedes la quieren tomar,
adelante, pueden eh ya agendarla.
Y eh comenzamos nuevamente workshop para
los que de pronto en este momento dicen,
"Yo quiero recomendar esto. Eh, voy a
hablarle a esta persona, eh voy a
referir a esta persona." Lo pueden
hacer. Comenzamos nuevamente el 10 de
febrero. 10 de febrero. Comenzamos
nuevamente con el workshop eh martes 10
de febrero. Entonces, para que lo tengan
ahí en cuenta y también con taller de
procrastinación
para que eh si de pronto alguno de
ustedes no lo ha realizado y se quiere
inscribir, comentamos el 10 de febrero
para que lo tengan ahí muy en cuenta. Y
bueno, no, muchachos, yo ya les pido la
foto. Por ahí muchos no me encendieron
cámara. Los que de pronto vayan a
encender la cámara para la foto me
regalan una sonrisita.
A ver, muchachos, por ahí veo que si ya
van prendiendo las cámaras. Muy bien.
Bueno, me regalan una sonrisita por acá.
Una, dos y tres. Listo, muchachos.
Muchas gracias. Es un gusto haber estado
con ustedes y bueno, nos vemos dentro de
8 días.
Dios los bendiga. Dentro de 8 días.
Muchas gracias. noche. Que descansen.
Amén. Muchas gracias.
Muchas gracias a ustedes. Dios los
bendiga.
Muchas gracias. Dios los bendiga.